Prima di partire per gli USA: la checklist legale da sistemare in Italia

Chi si trasferisce negli Stati Uniti concentra quasi tutta l'attenzione sul visto. È comprensibile, ma molti problemi nascono dall'altra parte dell'oceano: un contratto di lavoro chiuso male, una casa affittata senza tutele, contributi dimenticati, documenti che non servono nella forma giusta. Questa lista non sostituisce un professionista, ma aiuta a non dimenticare nulla. La scelta del visto è trattata in trasferirsi in America.

1. Residenza e iscrizione all'AIRE

Chi si trasferisce all'estero per più di dodici mesi deve iscriversi all'AIRE, l'anagrafe degli italiani residenti all'estero, tramite il consolato competente: le istruzioni sono sul sito del Ministero degli Esteri. L'iscrizione ha effetti su molti aspetti: servizi consolari, voto all'estero, assistenza sanitaria in Italia, rapporti con il Comune.

Sul piano fiscale l'iscrizione AIRE è un elemento importante ma non sempre decisivo: le regole italiane sulla residenza fiscale sono state riformate dal 2024 e i casi di confine — chi mantiene casa, famiglia o interessi in Italia — vanno valutati con un commercialista. Una panoramica sulle imposte in situazioni particolari aiuta a inquadrare le domande giuste; sul lato americano, il riparto fra i due fisci è regolato dalla convenzione fiscale fra Italia e Stati Uniti.

2. Lavoro: chiudere il rapporto nel modo corretto

Le dimissioni da un rapporto di lavoro dipendente in Italia seguono regole precise, compreso il preavviso previsto dal contratto. Chiuderle male può costare indennità o creare contenzioso. I punti da verificare — preavviso, TFR, ferie non godute — sono riassunti in questa guida su dimissioni e fine del rapporto.

3. Contributi e pensione

Gli anni lavorati in Italia non si perdono. Fra Italia e Stati Uniti esiste un accordo di sicurezza sociale che coordina i due sistemi ed evita, in molti casi, di versare contributi in entrambi i Paesi per lo stesso lavoro: il testo e le istruzioni sono nella scheda della Social Security Administration. Prima di partire conviene scaricare l'estratto contributivo INPS; per le regole italiane vedi questa guida su pensioni, INPS e INAIL. Il tema è sviluppato in pensioni, tasse ed eredità tra Italia e USA.

4. La casa in Italia

Tenere la casa e affittarla, o venderla? In entrambi i casi servono scelte informate:

• affittare dall'estero richiede un contratto ben scritto e, spesso, una persona di fiducia sul posto: vedi la guida su affitti e sfratti;
• vendere comporta passaggi notarili e fiscali che conviene programmare prima della partenza: vedi casa e proprietà.

5. Figli minori

Se ci sono figli minori, il trasferimento all'estero è una decisione che spetta a entrambi i genitori, anche se separati. Trasferire un minore senza il consenso dell'altro genitore o l'autorizzazione del giudice può configurare una sottrazione internazionale: Italia e Stati Uniti aderiscono entrambi alla Convenzione dell'Aia del 1980 su questo tema. Le regole italiane sono riassunte in figli, affidamento e mantenimento. Per i figli che nasceranno negli Stati Uniti vedi cittadinanza dei figli nati negli USA.

6. Documenti

Prima di partire conviene procurarsi gli atti che serviranno negli Stati Uniti: certificati di nascita e di matrimonio in formato internazionale, titoli di studio con eventuale apostille ai sensi della Convenzione dell'Aia del 1961, il certificato del casellario se richiesto dal consolato, traduzioni. Farlo dall'estero è possibile, ma più lento.

7. Appena arrivati

Arrivati negli Stati Uniti, alcuni adempimenti vanno fatti subito: conservare la prova dell'ingresso e dello status, comunicare i cambi di indirizzo, capire che cosa portare con sé. I dettagli sono in registrazione degli stranieri; per la vita quotidiana vedi vivere in America.

Un calendario indicativo

• Sei mesi prima: decidere che cosa fare della casa, verificare i contributi INPS, parlare con un commercialista della residenza fiscale.
• Tre mesi prima: raccogliere certificati e titoli di studio, con apostille e traduzioni se servono; per i figli, definire il consenso al trasferimento.
• Un mese prima: presentare le dimissioni nei tempi del preavviso, chiudere o adeguare contratti e utenze, organizzare la gestione a distanza dei conti.
• All'arrivo: iscrizione all'AIRE tramite il consolato, conservazione dei documenti di ingresso, comunicazione degli indirizzi.

I tempi reali dipendono dalla situazione di ciascuno, ma partire dalla fine — la data del volo — e procedere a ritroso aiuta a non dimenticare nulla.